Personalisierte Einladungen und Tickets
Jedes Ticket entsteht im Corporate Design – mit Name, Anrede, eigenem Code und genau den Berechtigungen, die für diesen Gast gelten.
Zwei der größten Bühnen des Sports – und ein System, das jedes Ticket bis zum Einlass begleitet.
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VIP-Tickets
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User im System
Global Sponsoring
Ein Kontingent, 78 Märkte, ein Ablauf
Zu jedem Rennwochenende und jedem Spieltag gehört ein festes Ticketkontingent, das auf die Ländergesellschaften verteilt wird. Wer wie viel bekommt, wer eingeladen wird und wer am Ende tatsächlich vor Ort ist – das lief zuvor über Tabellen und E-Mails. Heute liegt der komplette Weg in einem System: von der Freigabe des Kontingents über die Einladung bis zum Check-in am Paddock Club.
Der ganze Weg
Von der Einladung bis zur Zutrittskontrolle
Ein VIP-Ticket ist mehr als ein Platz auf der Tribüne: Es ist der erste Kontakt mit der Marke und der letzte Eindruck am Einlass. Deshalb liegt jeder Schritt in einem System – gestaltet im Look der Marke, abgesichert in den Freigaben und nachvollziehbar bis zum Check-in.
Zutritt nach Rolle und Zone
Paddock Club, Executive Lounge oder Tribüne: Wer wann wohin darf, ist rollenbasiert hinterlegt und wird über den Code am Einlass geprüft.
Rechtssichere Registrierung
Anmeldung mit Double-Opt-In und mehrstufigen Formularen – DSGVO-konform und für Gäste in wenigen Schritten erledigt.
Live-Check-in in Echtzeit
Der Einlass läuft mobil und auch ohne Netz. Wer bereits da ist, wer fehlt und wer kurzfristig umgebucht wurde, ist jederzeit sichtbar.
Zwei Welten, ein System
Von der Startaufstellung bis zum Anstoß
Formel 1 und Champions League folgen unterschiedlichen Rhythmen: Hier ein Rennwochenende mit Paddock Club und Hospitality-Paketen, dort ein Spieltag mit Gastgeberrollen und kurzfristigen Nachrückern. Beide Welten laufen im selben System – mit eigenen Regeln für Kontingente, Rollen und Freigaben.
Das Projekt
„15.000 VIP-Tickets, 78 Länder, ein Ablauf – vom freigegebenen Kontingent bis zum Gast, der am Paddock Club eincheckt.“
Kontakt
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