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Wir analysieren, entwickeln und betreiben KI-Automationen für Unternehmen jeder Größe - integriert in bestehende ERP-, CRM- und Dokumentenprozesse, mit festen Prüfschritten und messbarem Business Case.
02 - Use Cases
Fünf Prozesse, in denen KI in Unternehmen heute zuverlässig arbeitet - jeweils mit Prüfschritt, bevor etwas Ihr Haus verlässt.
Die KI liest die Ausschreibung, extrahiert die Anforderungen, gleicht sie mit Ihrem Produktkatalog ab und erstellt einen Angebotsentwurf - inklusive der Punkte, die Sie nicht abdecken. Ihr Vertrieb prüft und gibt frei.
Rechnungen, Lieferscheine, Auftragsbestätigungen: per E-Mail, PDF oder Scan eingehende Dokumente werden gelesen, geprüft und strukturiert ins ERP übergeben. Unsichere Fälle landen mit vollem Kontext bei einem Menschen.
Standardfälle beantwortet die KI selbst - auf Basis Ihrer Handbücher, Aufträge und Historie. Sonderfälle gehen an die richtige Person, lückenlos dokumentiert und mit Antwortvorschlag.
Bestellungen kommen per E-Mail, Fax-PDF oder Portal - und landen ohne Abtippen im ERP: Positionen erkannt, Kundenpreise zugeordnet, Plausibilität geprüft.
Dubletten finden, Pflichtfelder füllen, Produktdaten anreichern: Die KI hält ERP, CRM und PIM konsistent - nach Regeln, die Sie festlegen.
03 - Branchen
Gewachsene Systeme, eingespielte Abläufe, wenig Zeit für Experimente - genau dafür sind wir aufgestellt, unabhängig von der Unternehmensgröße.
04 - Für jede Abteilung
Automatisierung ersetzt keine Menschen - sie nimmt ihnen die Arbeit ab, für die niemand eingestellt wurde.
Ein Dashboard statt Bauchgefühl: jede Automation mit klarer Kennzahl, jeder Euro Einsparung nachvollziehbar. Entscheidungen auf Zahlenbasis.
Ausschreibungen analysiert, Anforderungen abgeglichen, Angebotsentwürfe vorbereitet - Ihr Vertrieb verkauft, statt zu formatieren.
Standardanfragen beantwortet die KI in Sekunden, Sonderfälle kommen sortiert und mit Kontext - keine Anfrage bleibt liegen.
Rechnungen gelesen, geprüft, kontiert und zur Freigabe vorgelegt - der Monatsabschluss wird planbar statt hektisch.
Auftragsbestätigungen, Lieferscheine, Preislisten: Dokumente fließen strukturiert in die Systeme - ohne Abtippen, ohne Ablage-Chaos.
Saubere Schnittstellen statt Schatten-Tools: klare Rechte, Protokollierung, Betrieb und Monitoring - die IT behält die Hoheit.
05 - So arbeiten wir
Erst verstehen, dann bauen. Erste produktive Ergebnisse in Wochen, nicht in Quartalen.
Wir sprechen mit den Menschen, die die Arbeit machen, und sichten Systeme und Datenflüsse. Ergebnis: die Prozesse, die sich rechnen.
Je Prozess: erwartete Einsparung, Aufwand, Risiko. Sie entscheiden auf Zahlenbasis, wo es losgeht - nicht auf Zuruf.
Der erste Use Case geht produktiv - mit Prüfschritten, an echten Daten, in Ihren Systemen. Gemessen an der vereinbarten Kennzahl.
Monitoring, Wartung, Weiterentwicklung: Was sich bewährt, wird ausgebaut. Wir lassen nichts zurück, das niemand pflegen kann.
06 - Aus der Praxis
Unsere Pipeline liest täglich zehntausende Zeilen unstrukturierter Angebote und Daten ein. Dabei halten wir extrem strenge Validierungskriterien ein — nur was zu 100 % plausibel ist, läuft direkt ins System. Den Rest prüft Ihr Team mit einem einzigen Klick.
99.9% Zuverlässigkeit durch Plausibilitäts-Engine
Direkte Integration über bidirektionale REST-Schnittstellen
Über 80% der Dokumente ohne manuellen Eingriff verarbeitet
07 - Was ist KI-Automatisierung
KI-Automatisierung verbindet künstliche Intelligenz mit Ihren bestehenden Geschäftsprozessen und Systemen: Wir analysieren geeignete Abläufe, entwickeln die Automation, integrieren sie in ERP, CRM oder DMS und übernehmen Monitoring und Weiterentwicklung im laufenden Betrieb. Keine isolierte KI-Demo, sondern Prozessautomatisierung als Teil Ihrer Systemlandschaft - von der KI-Beratung bis zur Implementierung. Von München aus betreuen wir Unternehmen in ganz Deutschland - vom inhabergeführten Mittelständler bis zum Konzernbereich.
08 - Warum Mittelstand
Mittelständische Unternehmen starten selten auf der grünen Wiese: Prozesse verteilen sich auf ERP, CRM, E-Mail, Excel und individuelle Fachanwendungen - betreut von kleinen IT-Teams, geprägt von gewachsenen Freigabeprozessen. Deshalb entwickeln wir keine isolierten KI-Demos, sondern integrieren Automationen in vorhandene Abläufe, Rechtekonzepte und Freigabeschritte.
09 - FAQ
Das hängt vom Prozess ab. Wir starten mit einem klar umrissenen ersten Use Case inklusive Business Case - so sehen Sie vor der Umsetzung, welche Einsparung welchem Aufwand gegenübersteht.
Erste produktive Automationen setzen wir in wenigen Wochen um. Wir beginnen dort, wo der Nutzen am schnellsten messbar ist, und erweitern danach schrittweise.
Ja. Wir bauen Lösungen, die mit Ihren Daten in Ihren Systemen arbeiten - Datenschutz und Zugriffskontrolle werden von Anfang an mitgeplant, nicht nachgerüstet.
Am besten eignen sich wiederkehrende Abläufe mit klaren Regeln und hohem Volumen: Dokumenteneingang, Angebotserstellung, Serviceanfragen, Bestellerfassung und Stammdatenpflege. Im Prozess-Audit bewerten wir Ihre Abläufe nach Einsparpotenzial, Aufwand und Risiko.
Ja - das ist der Kern unserer Arbeit. Wir integrieren Automationen in gängige ERP- und CRM-Systeme ebenso wie in individuelle Fachanwendungen; wo keine Schnittstelle existiert, finden wir einen robusten Weg über Import/Export oder Dokumentenprozesse.
Über definierte Prüfschritte und Kennzahlen: Kritische Ergebnisse legt die Automation Ihrem Team zur Freigabe vor, unsichere Fälle gehen mit vollem Kontext an einen Menschen, und jede Automation wird laufend an ihrer vereinbarten Kennzahl gemessen.
10 - Verwandte Leistungen
Im Erstgespräch finden wir den Use Case mit dem größten Hebel - unverbindlich, konkret, auf Zahlenbasis.
